Chuyển chữ hoa thành chữ thường trên Word, Excel

07-05-20

Chuyển chữ hoa thành chữ thường trên Word, Excel là thao tác mà rất nhiều người phải thực hiện khi soạn thảo và chỉnh sửa văn bản. Vậy nếu không may văn bản bạn nhận được chưa hoàn chỉnh, viết hoa, viết thường chưa đúng chỗ. Bạn không thể có thời gian để ngồi chỉnh sửa từng tí một được, vậy đây sẽ là cách nhanh nhất để bạn có thể chuyển chữ hoa sang chữ thường trên Word, Excel đơn giản, nhanh chóng nhất. Hãy cùng tìm hiểu với xosothantai.

Thời đại công nghệ 4.0 những bản đánh máy đã gần như thay thế hoàn toàn cho những văn bản viết tay tốn thời gian lại không cùng form mẫu. Vậy để có một văn bản hoàn chỉnh, viết thường viết hoa đúng chỗ, chỉnh sửa văn bản một cách nhanh nhất hãy cùng tìm hiểu những thủ thuật chuyển đổi từ chữ hoa sang chữ thường, hoặc chuyển đổi từ chữ thường sang chữ hoa một cách nhanh gọn đơn giản dưới đây.

cách chuyển chữ hoa thành chữ thường

cách chuyển chữ hoa thành chữ thường

1.Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trên Word

Có 2 cách để chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường trên Word đó là dùng ứng dụng được tích hợp sẵn trên word hoặc là sử dụng hỗ trợ trên Unikey

Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường bằng ứng dụng có sẵn trên Word

  • Trước tiên bạn mở đoạn văn bản mới chuyển đổi từ chữ hoa sang chữ thường hoặc từ chữ thường sang chữ hoa
  • Bôi đên đoạn văn bản cần chuyển đổi
  • Vào tab Home tìm tới biểu tượng có chữ Aa
  • Khi Click chuột vào đây bạn sẽ thấy có các lựa chọn cụ thể như sau :
    • entence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên mỗi câu.
    • lowercase: Viết thường tất cả các chữ.
    • UPPERCASE: Viết hoa tất cả các chữ.
    • Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên mỗi từ.
    • tGOOGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu tiên mỗi từ.
  • Tùy thuộc vào định dạng văn bản mà bạn muốn chuyển đổi bạn hãy lựa chọn một tính năng phù hợp nhất

Ngoài ra có một cách nhanh hơn để thực hiện việc chuyển đổi từ chữ hoa sang chữ thường đó là sử dụng tổ hợp phím Shift + F3. Để thực hiện điều này trước tiên bạn hãy bôi đen đoạn văn bản muốn sửa, sau đó bấm và giữ liên tục tổ hợp phím Shift +F3 – khi đó các kiểu chữ sẽ được chuyển đổi, bạn chỉ cần đợi tới kiểu chuyển đổi mình mong muốn thả tay ra là xong. Cách này sẽ nhanh hơn và cũng được nhiều người lựa chọn hơn.

Cách chuyển từ chữ hoa sang chữ thường bằng Unikey

Bước 1: Bạn tiến hành bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và nhấn chuột phải chọn Copy.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống -> Công cụ…[CS+F6] hoặc các bạn nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit.

Bước 3: Tại đây các bạn tùy chỉnh như sau:

  • Trong phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode .
  • Trong phần Lựa chọn, chọn Sang chữ thường,  (hoặc thường sang hoa)

Sau đó nhấn Chuyển mã , xuất hiện thông báo thành công các bạn chọn OK.

Bước 4: Bạn mở lại văn bản Word và Paste (tổ hợp Ctrl + V), kết quả nhận được sẽ là đoạn văn bản ở dạng chữ thường hoặc chữ hoa.

2. Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trên Excel

Để chuyển đổi các chữ hoa thành chữ thường trên Excel bạn có thể thao tác đơn giản bằng việc sử dụng những hàm có sẵn. Cũng giống như trên word , trên excel cũng có những lựa chọn chuyển đổi để bạn có thể đổi đoạn chữ từ hoa thành thường, viết hoa chữ cái đâu hay chuyển chữ thường thành chữ hoa.

Chữ hoa thành chữ thường

Chữ hoa thành chữ thường

Các hàm cụ thể để chuyển đổi giữa chữ thường thành chữ hoa trong Excel như sau: :

– Hàm =UPPER(): chuyển chữ thường thành in hoa. bên

– Hàm =PROPER(): viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.

– Hàm =LOWER(): chuyển chữ in hoa thành chữ thường.

Ví dụ với hàm =UPPER(), bạn chọn ô viết chữ và nhập “=UPPER(ô bạn muốn)“, nhấn Enter.

Trên đây là những cách chuyển từ chữ hoa thành chữ thường trên word và excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Nếu bạn là người thường xuyên phải chính sửa văn bản, thường xuyên phải làm việc với những bản word và bản excel nhiều chữ số thì đây sẽ là một lựa chọn nhanh nhất. Vẫn biết rằng bạn có thể viết  hoa bằng cách giữ phím Shift hay bằng cách bật Caplock. Thế nhưng khi bạn biết về những ứng dụng đơn giản sẵn có này trên Word thì mọi việc bạn làm chắc chắn sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Một văn văn đẹp hoàn chỉnh ngoài việc đúng chính tả, đúng mẫu câu, viết hoa viết thường đúng chỗ thì còn cần phải có cách căn chỉnh đúng cách nữa. Bạn hãy nắm rõ tất cả những quy tắc này để có được một văn bản hoàn chỉnh, đẹp mắt nhé. Chúc bạn thành công

Mơ thấy bọ ngựa đánh con đề gì vào bờ an toàn nhất?

Mơ thấy bọ ngựa đánh con đề gì vào bờ an toàn nhất?

29-07-20

Mơ thấy bọ ngựa được đánh giá là một trong những giấc mơ thú vị. Nó mang đến những điềm báo cũng như con số may mắn. Giải mã giấc mơ thấy bọ ngựa.

Mơ thấy sư thầy đánh con gì, là dự cảm dữ hay lành?
Mơ thấy sư thầy đánh con gì, là dự cảm dữ hay lành?

22-04-20

Tổng hợp ý nghĩa giấc mơ thấy quả lê
Tổng hợp ý nghĩa giấc mơ thấy quả lê

21-04-20

Thuốc Remdesivir có phải là thần dược chữa virut Covid-19
Thuốc Remdesivir có phải là thần dược chữa virut Covid-19

17-04-20

Mơ thấy rắn hổ mang là điềm gì, đánh con đề nào chuẩn nhất?
Mơ thấy rắn hổ mang là điềm gì, đánh con đề nào chuẩn nhất?

17-04-20

Nhận định trận đấu Luzern vs Zurich (1h30 ngày 1/8)

Nhận định trận đấu Luzern vs Zurich (1h30 ngày 1/8)

31-07-20

Nhận định, thông tin tỷ lệ, ý kiến chuyên gia, dự đoán bóng đá Luzern vs Zurich vào lúc 1h30 ngày 1/8 thuộc giải VĐQG Thụy Sỹ.

Nhận định Adelaide United vs Perth Glory, 16h30 ngày 30/7 : VĐQG Úc
Nhận định Adelaide United vs Perth Glory, 16h30 ngày 30/7 : VĐQG Úc

30-07-20

Nhận định trận đấu Mjallby vs Kalma 00h00 ngày 28/7/2020

27-07-20

Nhận định trận đấu Crotone vs Frosinone (2h00 ngày 28/7)
Nhận định trận đấu Crotone vs Frosinone (2h00 ngày 28/7)

27-07-20

Nhận định Swansea City vs Brentford, 0h30 ngày 27/7
Nhận định Swansea City vs Brentford, 0h30 ngày 27/7

27-07-20