Cách làm mục lục trong Word từ 2007 đến 2016 đơn giản nhất

29-06-20

Cách làm mục lục trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, động thời cũng tăng thêm tính tiện dụng khi bạn tiến hành làm việc trên trình soạn thảo văn bản. Vậy đâu là cách để bạn có thể làm mục lục trên Word một cách đơn giản nhất. Hãy tham khảo qua bài viết dưới đây. 

Cách chèn video vào Word đơn giản nhất

Các hàm trong excel Cộng, Trừ, Nhân, Chia cơ bản

Cố định ô trong Excel, cố định hàng, cố định cột

Cách làm mục lục trong Word

Đối với mỗi một văn bản hay một trang Word thì phần mục lục luôn là phần quan trọng, thế nhưng có lẽ không phải ai cũng có thể nhớ được cách tạo nên một mục lục trên Microsoft Word, và cách thực hiện nào là đơn giản và nhanh nhất. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo mục lục trong Word ở các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 cụ thể như sau

Về cơ bản hầu hết những phiên bản Microsoft Word từ 2007 đến 2016 đều có các bước để tạo mục lục tự động giống như nhau, bởi thế chúng ta có thể thao tác làm mục lục trên Word như trong hướng dẫn dưới đây.
Cách làm mục lục trên Word

Cách làm mục lục trên Word

1. Cách làm mục lục trên Word đơn giản

Trước tiên để có thể tạo mục lục cho văn bản Word ta cần xác định được các đầu mục trong văn bản, tức là đâu là tiêu đề chính tiêu để phụ, mục cha (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề phụ).

Trước tiên bạn cần chọn nội dung cần có trong mục lục – > Bước 2 chúng ta chọn phần – > Tab References tiếp đó lựa chọn Add Text . Tại đây ta sẽ chọn những mức Level phù hợp

– Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách chọn làm thư mục I, II, III làm mục cha và sẽ chọn mức level 1

level 1

– Các mục 1,2 sẽ là mục con và chọn level 2

chon level 2

– Các mục a,b,c sẽ là các mục con nhỏ hơn nữa và chọn level 3

level 3

Bên cạnh việc thực hiện bằng cách trên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần ứng dụng  Heading Styles có sẵn trong Tab Home đã được cài sẵn từ Word để có thể đánh dấu những tiêu đề tương ứng, cùng với những bước thực hiện tương tự như cách chọn Level cho từng mục.

Heading Style

Trường hợp khi đã xác định được rõ nội dung, thì những mục level, Word sẽ tự hiểu và tự tạo ra cho bạn những phần mục lục tự động.

2. Tạo mục lục

Sau khi bạn đã xác định được những mục level thì việc tạo mục lục sẽ dễ dàng hơn, đơn giản hơn.

Các bước thực hiện đơn giản như sau

Bước 1: Bạn tiến hành đặt vị trí con trỏ vào vị trí mà bạn muốn đặt mục lục ( vị trí này thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu hoặc văn bản muốn tạo mục lục )

Bạn có thể chuyển qua trang mới một cách nhanh chóng bằng tổ hợp phím Ctrl + Enter

Bước 2: Ở bước này bạn tiến hành Click và chọn Tab References -> Table of Contents, khi đó một hộp thoại sẽ xuất hiện.  Và Word cũng mang tới cho bạn 2 sự lựa chọn : 1 là bạn có thể sử dụng những mẫu đã được tạo dụng sẵn (Automatic Table) hai là bạn có thể tự tạo cho mình một mục lục mới theo ý muốn (Custom Table of Contents…).

tao muc luc

Ở đây bạn sẽ thấy có những lựa chọn cụ thể

  • More Table of Contents from Office.com:  Lựa chọn vào mục này bạn sẽ có được thêm nhiều mẫu hơn từ trong website của Microsoft Office
  • Remove Table of Contents: Là cách bạn xóa bỏ phần mục lục ( để có thể lựa chọn lại, làm lại )

Khi bạn lựa chọn mục Custom Table of Contents, sẽ có một hộp thoại xuất hiện, và ở bên trong hộp thoại sẽ có 2 mục mà bạn cần quan tâm như sau :

  • Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab,
  • None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

Chon tab muc luc

Format:  Chính là mục để định dạng kiểu của mục lục, khi đó bạn có thể lựa chọn ra mẫu mục lục mà mình ưng ý.

format muc luc

Bước 3: Sau khi những lựa chọn của bạn được hoàn tất, thì đây chính là kết quả mà bạn đạt được.

muc luc

3. Chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Sau khi bạn đã cài đặt được phần mục lục ưng ý rồi, nhưng trong văn bản của bạn lại có phần phải thay đổi, phải chính sửa, có thể thêm hoặc bớt đi mục nào đó, như vậy khi bạn thay đổi số trang hoặc là chỉnh sửa nội dung ở bên trong mục lục thì phải làm sao ? Khi đó chúng ta chỉ cần vào bên trong mục lục và chọn vào phần Update Table.

chinh sua muc luc

– Khi đó sẽ có một hộp thoại xuất hiện cho phép bạn lựa chọn phần kiểu mà bạn muốn chỉnh sửa.

update muc luc

Ở đây bạn sẽ thấy có các mục như sau:

  • Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
  • Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục

Tùy thuộc vào văn bản của bạn muốn được chỉnh sửa như thế nào mà bạn lựa chọn cách thức sao cho phù hợp.

Cách tạo mục lục tự động trong Word

Có thể dễ dàng hình dung việc tạo mục lục tự động trong Word cần phải tiến hành qua 2 bước : Bước 1 là đánh dấu mục lục và bước 2 là hiển thị mục lục. Thao tác đánh dấu mục lục là quan trọng nhất bởi vì nó sẽ quyết định tới độ chính xác của mục lục.

Cách đánh dấu mục lục 

Để đánh dấu mục lục tự động chúng ta có thể tiến hành theo hai cách, đó là sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc là lựa chọn bằng mục văn bản riêng

Cách 1:  Đánh dấu mục lục bằng các Heading Styles cài đặt sẵn:

  • Bạn lựa chọn nội dung mình muốn định dạng thành Heading ( Nhớ bôi đen cẩn thận văn bản để không tạo thêm khoảng trắng hoặc văn bản khác vào mục lục ) -> Click chọn tab Home -> Bên trong nhóm Styles -> chọn Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)

Các kiểu tiêu đề trong Word

  • Ở phần này nếu như bạn chưa nhìn thấy Style mà mình muốn bạn có thể click vào phần mũi tên để mở rộng thêm Quick Styles Gallery
  • Nếu style mà bạn mong muốn vẫn không xuất hiện, thì hãy click Save Selection as New Quick Style

Chọn Save Selection as a New Quick Style...

Cách 2: Đánh dấu các mục bằng Add Text của Table of Contents

  • Trước tiên bạn chọn nội dung bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi đen nó, bôi vừa đủ dòng cần tạo Heading, tránh bôi đen thừa
  • Kích tab References
  • Kích Add Text trong nhóm Table of Contents
  • Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn

Chọn Level muốn tạo

Cách làm mục lục tự động trong Word 2016 – 2019

Để tạo mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:

  • Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối) => Chọn Tab References => Clich chọn Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu không thích, bạn có thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.
  • Trên các phiên bản Word 2016, 2019, bạn có thêm một tùy chọn là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.

Chọn Table of Contents

Cập nhật Table of contents:

Nếu bạn thêm hoặc xóa các Heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:

  • Áp dụng các Heading hoặc đánh dấu các mục như đã nói ở trên
  • Kích tab References trong nhóm Ribbon
  • Kích Updat Table, ở đây có 2 tùy chọn cập nhật mục lục là cập nhật số trang và cập nhật toàn bộ. Nếu bạn không sửa tên của các Heading, mà chỉ chỉnh sửa văn bản dẫn đến thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang (Update page numbers only) là được.

Chọn Update Table

Cập nhật mục lục tự động trong Word 2007

Cách xóa mục lục tự động

Trường hợp nếu như bạn không muốn để mục lục nữa và muốn xóa mục lục tự động đi thì có thể thực hiện theo những bước như sau :

  • Chọn tab Referencs trên nhóm Ribbon => chọn Table of Contents -> Remove Table of contents.

Trên đây là những cách làm mục lục trên word đơn giản từ trên cả ứng dụng Word 2007 tới 2016, 2019. Cả cách tạo mục lục tự động và cách tạo mục lục theo ý muốn. Chúc các bạn thành công.