Cách in 2 mặt trên word và excel đơn giản

Cách in 2 mặt từ văn bản word và excel cực đơn giản, thực hiện cả thủ công – với máy in không có chế độ tự lật trang và với máy in tự động có sẵn chế độ tự lật trang. Cùng xosothantai tìm hiểu và thực hành chi tiết. 

Bạn đang muốn in 2 mặt một văn bản bất kỳ có thể là word, excel, file pdf hay bất kỳ một file nào đó thế nhưng máy in bạn đang sử dụng lại không có chức năng tự lật trang, hoặc giả có nhưng bạn vẫn chưa sử dụng thành thạo thì hãy đọc chi tiết bài viết dưới đây để biết cách thực hiện nhé.

1. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Cách in 2 mặt đối với máy in không hỗ trợ

• Để bật chế độ in cho văn bản, bạn chọn văn bản cần in nhấn tổ hợp phím  Ctrl + P  hoặc vào File -> Print để hiện thị lên hộp thoại Print
• Trên hộp thoại Print bạn chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước. Vì máy không hỗ trợ tự lật trang nên bạn sẽ phải tự thao tác in các trang lẻ trước rồi lật lại in các trang chẵn sau

• 

  Cách in 2 mặt đối với máy in không hỗ trợ

• Tiếp sau đó bạn cọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:)
• Sau khi các trang lẻ in xong, để in tiếp tục chúng ta đảo ngược mặt giấy của tất các các trang vừa in sau đó tiến hành thao tác chọn in như trước chỉ khác là chúng ta c họn mục Even pages để in các trang chẵn.
• Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.

Để chắc chắn rằng tất cả những trang in của bạn không gặp phải bất kỳ sai soi nào như bị ngược giấy, hay ngược trang bạn nên test thử trước 1-2 tờ nhé.

Cách in 2 mặt đối với những máy có hỗ trợ tự lật trang

Đối với những dòng máy in này thì việc in 2 mặt sẽ đơn giản hơn nhiều, các bạn chỉ việc lựa chọn văn bản cần in, chọn in và đợi kết quả thôi.

• Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
• Tiếp đó trên bản hiển thị tìm Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in 2 mặt giấy .

Trên đây là cách in 2 mặt trên word đơn giản nhất

2. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF:

• Để in được file pdf trước tiên bạn phải có phần mềm hỗ trợ đọc được file pdf. Bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader
• Mở file PDF cần in chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
• Trước tiên tiến hành in trang lẻ, bạn chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.

In PDF 2 mặt trang lẻ

• Sau khi in hoàn tất trang lẻ bạn tiến hành in trang chẵn như trên word. Chúng ta cũng thao tác thực hiện như đối với cách in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.

3. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016:

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt trên excel

• Với trường hợp này để tiến hành in chúng ta cần copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
• Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
• Bước cuối cùng chúng ta tiến hành cách in 2 mặt như đối với văn bản word đã giới thiệu ở trên

Máy in hỗ trợ in 2 mặt:

• Đối với những máy in đã hỗ trợ in 2 mặt thì thật đơn giản các bạn chỉ tiế hành thao tác theo đường dẫn sau : : File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản nhất cho cách in 2 mặt trên các nền tàng word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Đối với trường hợp bạn muốn in 2 mặt trên PDF bạn cần có phần mềm hỗ trợ để đọc được ứng dụng này. Phương pháp này dùng để hỗ trợ đối với những máy in không hỗ trợ chức năng tự lật trang. Còn ngày nay hầu như những máy in hiện đại đều hỗ trợ sẵn chức năng tự lật trang rồi các bạn có thể hoàn toàn thao tác một cách đơn giản, nhanh chóng mà không phải lo nhầm hay ngược trang ngược mặt như đối với cách thức in 2 mặt thủ công.

Chúc các bạn có thao tác thành công trên văn bản của mình.